新湾成校档案资料管理员职责

文章来源:本站原创 发布时间:2017年12月05日 点击数: 次

档案资料管理是做好各项工作的基础工作,成校档案由以下几部分组成:

●上级文件通知(包括资料);

●计划总结、汇报、通知等;

●各种数据(包括教科研资料);

●学生考试成绩、毕业情况必须由专人收集、装订、保管(管理);

●成教队伍内的组织人事教师档案

●经费收交工资单等。

为做好此项工作,特订以下制度:

一、确定专人负责:学历班学生档案由班主任老师负责收集、装订、保管。组织人事档案由校长负责保管,财务档案由会计负责做帐存档。二、定期收集、装订、保管。收集要分类,装订要规范、整齐。要有封面目录,便于查对和使用。

三、档案保存分永久性、长期性、暂时性三种,对永久性和长期性保管的档案,除了专人负责保管外,分门别类进入档案柜。

四、严禁档案资料外借,严禁任意翻阅档案,严禁外人外借外用,需要查阅档案时必须经领导同意,管理员在场情况下查阅。